Datenschutzerklärung
Stand: 27. Juni 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an MeinFilmLab. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unserer Webseite und unserer Dienstleistungen gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO
MeinFilmLab
Jörg Bergs
Broichstraße 5
52393 Hürtgenwald
Telefon: +49 (0)2429 9090566
E-Mail: office@meinfilmlab.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zu den verarbeiteten Daten zählen:

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Kommunikation & Rechnungsstellung)
• Zahlungsdaten (für Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrung)
• IP-Adresse, Browserdaten (Logfiles)
• Bestelldaten (Filmart, Scanoptionen, Sonderwünsche)

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Aufträge

Zur Vertragserfüllung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Auftragsdaten. Die berechneten Scans werden entweder über einen individuellen Download-Link online bereitgestellt oder – auf ausdrücklichen Wunsch – auf einem Datenträger (z. B. USB-Stick) per Post versendet. Die Dateien stehen für 20 Arbeitstage zum Download zur Verfügung. Anschließend erfolgt die vollständige Löschung sowohl vom Internetserver als auch aus unserer internen EDV. Eine dauerhafte Archivierung der Bilddaten findet nicht statt.

TIFF-Dateien werden ausschließlich auf Datenträgern geliefert. Der Versand erfolgt über DHL oder die Deutsche Post. Unsere Expressdienstleistung umfasst ausschließlich die priorisierte Bearbeitung bis zur Onlinebereitstellung der Scans; der Postweg ist nicht Bestandteil der Expressleistung.

Auch für Druckaufträge übermittelte Bilddaten werden nach 20 Arbeitstagen gelöscht.

4. Lagerung von analogem Material

Auftragsmaterial (Negative, Filme) wird entsprechend dem Bestellformular:

• gegen Pauschale bis Jahresende eingelagert,
• zurückgesendet, oder
• nach Auftrag vernichtet.

Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Filme oder entwickelte Negative besteht nicht.

5. Server-Logfiles und Hosting

Unser Hosting erfolgt über die DomainFactory GmbH. Bei jedem Seitenaufruf werden durch DomainFactory automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert),
• Browsertyp und -version,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Datum und Uhrzeit.

Diese Logdaten werden zur Gewährleistung der Betriebssicherheit für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

6. Newsletter

Wir bieten Ihnen einen Newsletter an, der Sie über neue Dienstleistungen und Angebote informiert. Hierfür benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren
• Speicherung: E-Mail, Name, IP-Adresse, Anmeldedatum
• Newsletter-Tracking (z. B. Öffnungsrate, Klicks) findet statt

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Ihre Daten werden dann gelöscht.

7. Webtracking und Cookies

Unsere Website verwendet:

• Google Tag Manager
• Google Analytics (IP-Anonymisierung aktiv)
• Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Diese Dienste sind nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner aktiv (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir setzen ein Consent Management Tool ein, das Ihre Entscheidung dokumentiert und speichert. Sie können diese Entscheidung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

8. Social Media (Facebook, Instagram)

Wir unterhalten präsente Accounts auf Facebook und Instagram. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Meta verarbeitet Daten ggf. auch außerhalb der EU.

Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung dieser Plattformen in eigener Verantwortung des Nutzers erfolgt. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Meta: https://www.facebook.com/policy.php

9. Auftragsverarbeiter & Weitergabe an Dritte

• Hosting: DomainFactory GmbH
• Versand: Deutsche Post / DHL
• Buchhaltung: Steuerberater im Rahmen DATEV

Mit allen Dienstleistern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer und Löschung

Datenart	Speicherdauer
Scans/Dateien	20 Arbeitstage ab Bereitstellung
Filme (Einlagerung)	bis max. 12 Monate bei Wunsch
Rechnungsdaten	10 Jahre gem. AO / HGB
Logfiles	7 Tage
Newsletterdaten	Bis Widerruf
Kundenkommunikation	3 Jahre

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: office@meinfilmlab.de

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Web: https://www.ldi.nrw.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 27.06.2025.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen, technische Entwicklungen oder unsere Leistungen anzupassen.